ПОЛИТИКА обработки персональных данных
ответственностью «Плэй хард»
№ 26/09-2 от 26.09.2024
ПОЛИТИКА обработки персональных данных
в обществе с ограниченной ответственностью «Плэй хард»
-
Настоящая Политика обработки персональных данных в обществе с ограниченной ответственностью «Плэй хард» (далее – Политика) разработана во исполнение требований пункта 3 статьи 17 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личной и семейной тайны. Утверждение Политики является одной из принимаемых Обществом мер, предусмотренных статьей 17 Закона.
-
Политика является основополагающим локальным правовым актом, определяющим политику общества с ограниченной ответственностью «Плэй хард» (далее – Общество), зарегистрированного по адресу: 220004, г. Минск, пер. Тучинский, 2А, офис 402, адрес в сети Интернет: https://www.3ceni.by/, https://opt.3ceni.by/; email: info@3ceni.by, e-mail специализированной службы по вопросам персональных данных: dpo@3ceni.by; в отношении обработки и обеспечения безопасности персональных данных, цели и меры, направленные на защиту персональных данных.
-
Положения Политики служат основой для разработки локальных правовых актов (ЛПА), регламентирующих в Обществе вопросы обработки персональных данных работников Общества и других субъектов персональных данных.
Вопросы обработки и хранения cookie-файлов, видеонаблюдения отражены в отдельных ЛПА (политиках) Общества и размещены в свободном доступе на сайте www.3ceni.by, https://opt.3ceni.by/, https://igra.3ceni.by/ (далее – Сайт).
Политика разъясняет субъектам персональных данных, как и для каких целей их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
-
Настоящая Политика публикуется в свободном доступе в сети Интернет по адресу www.3ceni.by, https://opt.3ceni.by/, а также размещается в свободном доступе в торговых объектах, офисе Общества, распределительном центре.
Персональные данные могут быть использованы Обществом в научных или иных исследовательских целях при условии обязательного обезличивания таких персональных данных.
Общество осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей и не допускает их избыточной обработки.
Общество осуществляет передачу персональных данных только уполномоченным лицам в целях организации рекламной рассылки (при наличии согласия субъекта персональных данных) и сопровождения работы сайта.
-
Общество при осуществлении рассылки информационных, рекламных и иных сообщений посредством мессенджеров либо e-mail-сообщений может осуществлять трансграничную передачу номера мобильного телефона или адреса электронной почты зарегистрированного пользователя Сайта:
-
номер телефона:
- оператору сервиса обмена электронными сообщениями (SMS);
- Viber Media S.à r.l., чьи коммуникационные серверы могут находиться в иностранных государствах;
-
адрес электронной почты — почтовым сервисам обмена электронными сообщениями в случае, если предоставленный пользователем адрес принадлежит сервису, чьи коммуникационные серверы могут располагаться за пределами Республики Беларусь.
С учетом пункта 9 Политики Общество дополнительно информирует о существовании рисков, возникающих в связи с возможным отсутствием надлежащего уровня защиты персональных данных в таких иностранных государствах, а именно:
отсутствие специального законодательства, регулирующего обработку персональных данных;
отсутствие независимого уполномоченного государственного органа по защите прав субъектов персональных данных;
ограниченный круг прав субъектов персональных данных, что может способствовать совершению неправомерных действий в отношении предоставляемых персональных данных.
С дополнительной информацией о порядке обработки персональных данных Viber Media S.à r.l. можно ознакомиться на официальном сайте: https://www.viber.com/ru/terms/viber-privacy-policy/.
С дополнительной информацией о порядке обработки персональных данных почтовыми сервисами можно ознакомиться на официальных сайтах компаний, владеющих такими сервисами.
-
-
Субъект персональных данных имеет право:
на отзыв своего согласия в установленном Законом порядке;
-
на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных, содержащей:
место нахождения Общества;
подтверждение факта обработки персональных данных Обществом;
его персональные данные и источник их получения;
правовые основания и цели обработки персональных данных;
срок, на который дано его согласие;
наименование и место нахождения уполномоченного лица (уполномоченных лиц);
иную информацию, предусмотренную законодательством;
требовать внесения изменений в свои персональные данные в случае их неполноты, устаревания или неточности (с предоставлением подтверждающих документов/копий);
получить информацию о предоставлении своих персональных данных третьим лицам (1 раз в календарный год — бесплатно);
требовать прекращения обработки (включая удаление) при отсутствии оснований, предусмотренных Законом и иными актами;
обжаловать действия (бездействие) и решения Общества в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных.
-
Для реализации своих прав субъект персональных данных подает в Общество заявление в письменной форме или в виде электронного документа (для отзыва согласия, полученного при регистрации на сайте, — письмом на info@3ceni.by либо отзывом согласия на Сайте) по почтовому адресу или адресу в сети Интернет, указанным в пункте 2 настоящей Политики. Заявление должно содержать:
фамилию, собственное имя, отчество (при наличии), адрес места жительства (пребывания);
дату рождения;
изложение сути требований;
-
идентификационный номер (при отсутствии — номер документа, удостоверяющего личность), если эта информация указывалась при даче согласия или обработка осуществляется без согласия;
личную подпись (для бумажного заявления) либо ЭЦП (для электронного документа).
Общество не рассматривает заявления, направленные иными способами (на иные e-mail, телефоны, факсы и т.п.).
Организация не рассматривает заявления субъектов персональных данных, направленные иными способами (на иные, не указанные в п.2, контакты).
За содействием в реализации прав субъект может обратиться к лицу, ответственному за внутренний контроль обработки персональных данных в Обществе: dpo@3ceni.by.
Общество может вносить изменения в настоящую Политику без согласия субъекта персональных данных.
Общество осуществляет обработку персональных данных в следующих случаях:
| Цели обработки персональных данных | Категории субъектов | Перечень данных | Правовые основания | Срок хранения |
|---|---|---|---|---|
| Регистрация на сайте 3ceni.by (личный кабинет, подтверждение данных) | Пользователь, проходящий регистрацию | Номер мобильного телефона | Согласие (ст. 5 Закона от 07.05.2021 № 99-З) | До отзыва согласия или ≤ 3 лет с даты последнего входа в ЛК |
| Участие в Бонусной программе магазина «Три цены» | Зарегистрированные пользователи Сайта | Телефон; e-mail (по желанию); номер бонусной карты | Согласие (ст. 5 Закона от 07.05.2021 № 99-З) | До отзыва согласия или ≤ 3 лет с даты последнего начисления бонуса |
| Предоставление информации новостного и рекламного характера (Viber, e-mail, SMS) | Зарегистрированные пользователи Сайта | Телефон и/или e-mail | Согласие (ст. 5 Закона от 07.05.2021 № 99-З) | До отзыва согласия или ≤ 3 лет с даты получения согласия |
| Участие в Рекламных играх | Участники Бонусной программы, прошедшие регистрацию в игре на Сайте | ФИО; дата рождения; адрес; № бонусной карты; телефон; игровые коды | Согласие (ст. 5 Закона от 07.05.2021 № 99-З) | До отзыва согласия или ≤ 3 лет с даты последнего начисления игрового кода |
| Рассмотрение обращений граждан/юрлиц, в т.ч. книги замечаний и предложений; анализ обращений | Физические лица, в т.ч. представители юрлиц; иные лица, указанные в обращении | ФИО (или инициалы); адрес; суть обращения; подпись; иные сведения | Необходимость выполнения обязанностей (ст. 6, п.2 ст.8 Закона № 99-З; ст. 12 Закона № 300-З) | 5 лет с даты последнего обращения; 5 лет после завершения книги и передачи в архив |
| Обращения через Сайт (электронные сообщения); анализ обращений | Пользователи Сайта — физлица/представители юрлиц | Имя; телефон; e-mail (по желанию); иные данные из обращения | Согласие (ст. 5 Закона от 07.05.2021 № 99-З) | 30 календарных дней с даты дачи согласия |
| Договоры, не связанные с основными задачами Общества; учёт/анализ/контроль исполнения | Лица, уполномоченные на подписание договора | ФИО/инициалы; должность; иные данные по условиям договора (при необходимости) | 1) С физлицом — на основании договора (ст. 6 Закона); 2) С юрлицом — необходимость выполнения обязанностей (ст. 6 Закона; ст. 49, п.5 ст.186 ГК) | 3 года после проверки налоговых органов; при отсутствии проверки — 10 лет после окончания срока договора |

